Stegvis

Abläufe, die Schritt für Schritt laufen.

Stegvis ist eine schlanke Prozess- und Fallverwaltung. Du zeichnest den Ablauf, Stegvis verteilt die Arbeit an die richtigen Menschen – und hält fest, wer wann was getan hat.

Anleitung lesen

Ohne Cloud, für eine oder viele Organisationen. stegvis ist Schwedisch und heißt „schrittweise“.

Beispielablauf IT-Freigabe Ein Antrag startet, ein Inklusiv-Gateway startet nur die Datenschutzprüfung, die Betriebsprüfung entfällt. Danach wird zusammengeführt, die Einführung geplant und der Fall abgeschlossen. Personendaten Betrieb = onprem Antrag Datenschutz prüfenTeam Datenschutz Betrieb prüfenentfällt bei Cloud Einführung planenAntragsteller:in Freigegeben
Antrag für ein Cloud-Werkzeug: Nur die Datenschutzprüfung startet, die Betriebsprüfung entfällt – und Stegvis wartet beim Zusammenführen nur auf das, was wirklich läuft.

So geht’s

Vom ersten Kästchen bis zum abgeschlossenen Fall – ohne Programmierung.

  1. Ablauf zeichnen

    Aufgaben, Entscheidungen und parallele Prüfungen per Drag-and-drop verbinden. Formulare entstehen im selben Werkzeug, Bedingungen klickst du zusammen.

  2. Fall starten

    Wer einen Antrag stellt, füllt das Startformular aus. Ab dann läuft der Fall selbstständig zur nächsten zuständigen Person oder ins passende Team.

  3. Abarbeiten und nachvollziehen

    Jede Person sieht im Posteingang, was gerade bei ihr liegt. Der Audit-Trail zeigt später jeden Schritt und jede Änderung mit Vorher und Nachher.

Der Prozesseditor von Stegvis mit dem Ablauf IT-Freigabe: Elementpalette links, Diagramm in der Mitte, Eigenschaften rechts.
Der Prozesseditor: links die Bausteine, in der Mitte der Ablauf, rechts die Eigenschaften des gewählten Elements. Unten meldet die Modellprüfung, ob alles startbereit ist.
Fallansicht: Das Diagramm zeigt, wo der Fall gerade steht; die Betriebsprüfung ist offen.
Jeder Fall zeigt auf einen Blick, wo er steht und bei wem die Arbeit liegt.
Audit-Trail eines Falls mit aufgeklappter Änderung: Feld, vorher, nachher.
Der Audit-Trail hält fest, wer wann welches Feld geändert hat – aufklappbar und exportierbar.

Was Stegvis kann

Genug für echte Abläufe in Teams und Abteilungen – und so schlicht, dass man es an einem Nachmittag versteht.

Abläufe modellieren

  • Grafischer Editor mit Aufgaben, Entscheidungen, Parallel- und Inklusiv-Verzweigungen, Meilensteinen
  • Bedingungen ohne Code – mit UND, ODER, „nicht“ und Klammern, oder als Formel
  • Entscheidungstabellen für Regeln wie Freigabestufen oder Zuständigkeiten
  • Berechnungen in einer eigenen, sicheren Formelsprache, auch mit Abruf externer Schnittstellen
  • Versionen: Laufende Fälle bleiben auf ihrem Stand, neue starten mit dem neuen Modell

Formulare und Daten

  • Formular-Designer per Drag-and-drop mit Live-Vorschau
  • Viele Feldtypen: Text, Zahl, Geldbetrag, Datum, Auswahl, Tabellen mit Summen, Dateien, Bilder
  • Gemeinsamer Prozesskontext: Alle Formulare eines Prozesses greifen auf dieselben Daten zu
  • Geschützte Felder, die nur bestimmte Aufgaben oder die Automatik ändern dürfen

Zusammenarbeiten

  • Posteingang mit eigenen Aufgaben, Team-Pool und Fristen
  • Teams und Teamleitungen, Aufgaben übernehmen, weiterleiten, zurückgeben
  • Fallakte mit Daten, Dateien, Notizen und spontanen Zusatzaufgaben
  • Hinweise bei Prozessfehlern direkt im Posteingang der Admins

Nachvollziehen und auswerten

  • Audit-Trail je Fall: Weg durch den Prozess, Beteiligte, jede Änderung mit Vorher und Nachher
  • Statistik: Durchlaufzeiten, Engpässe, Wege, Ergebnisse und Arbeitslast
  • Export als CSV oder JSON
  • Sicherheitsprotokoll für Anmeldungen und Verwaltungsaktionen
  • Mehrere Organisationen auf einer Installation – mit eigener Datenbank und Dateiablage je Organisation, strikt getrennt

Läuft auf deinem Server

Stegvis braucht nur Python und eine Datei-Datenbank (SQLite). Kein Build-Schritt, keine Fremddienste, keine Telemetrie. Deine Daten bleiben bei dir.

Sicherheit ist eingebaut: Rollen und Zugriffsprüfung je Fall, Passwortrichtlinie und Schutz gegen Anmeldeversuche, strenge Content-Security-Policy, Prüfung hochgeladener Dateien. Für den Betrieb im Netz gehört ein Reverse-Proxy mit TLS davor.

Ehrlicher Status von Stegvis

Stegvis ist ein Freizeitprojekt, ich habe es als Workflow-Engine für meine eigenen Bedarfe gestartet. Funktional fehlen vermutlich noch einige Dinge, die sich in der nächsten Zeit entwickeln.

Wenn du Interesse für einen Test hast, dann melde dich einfach bei mir.

In dieser frühen Phase habe ich keinerlei wirtschaftliches Interesse an einer Vermarktung. Ich kann mir vorstellen, dir bei ausreichendem technischen Verständnis, die App zum eigenen Hosting auf deinem Server zur Verfügung zu stellen.

Hieraus entsteht aber kein Anspruch auf Support, die Nutzung durch dich erfolgt auf eigene Verantwortung!

Stegvis ausprobieren

Kostenlos probieren – die Anleitung führt dich durch den ersten Prozess.

Benötigt einen Browser – sonst nichts.

Wenn du Stegvis ausprobieren möchtest, dann wende dich bitte an stegvis-demo@hahn.ws